Работа с медицинскими данными требует повышенной безопасности. Двухфакторная аутентификация добавляет вторую «проверку» при входе в систему: сначала вы вводите логин и пароль, затем - код из почты. Так даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти без доступа к вашей почте.

Чтобы перейти в раздел Двухфакторной аутентификации, необходимо перейти в модуль "Настройки"(1) далее в блоке "Безопасность" перейти в раздел "Двухфакторная аутентификация"(2).

В верхней части экрана расположен переключатель «Включить» для активации или деактивации двухфакторной аутентификации(1). Рядом с ним отображается текущий статус с цветным индикатором(2):

• Красный - Не активна
• Зеленый - Активна

Ниже расположены фильтры для поиска сотрудников:

• ФИО сотрудника - поле для ввода

• По правам - выпадающий список со значениями:

  • Все - отобразить сотрудников с любыми правами
  • Доступно - есть доступ к двухфакторной аутентификации
  • Нет доступа - нет доступа к двухфакторной аутентификации

Для применения выбранных параметров нажмите «Применить», для сброса - «Сбросить».

Ниже расположена таблица сотрудников со следующими колонками:

• № - порядковый номер записи

• ФИО сотрудника

• Права настройки - статус доступа к двухфакторной аутентификации: «Доступно» (зелёный индикатор) или «Нет доступа» (красный индикатор)

• Секретный код - код для подключения аутентификации. Чтобы просмотреть его, нажмите на значок «глаз»

• Основная почта - основная почта сотрудника для входа в систему

• Резервная почта - адрес резервной почты сотрудника. Для сотрудника, имеющего доступ к странице с Двухфакторной аутентификации, важно указать резервную почту, чтобы включить дополнительную проверку с кодом подтверждения
  Важно: Резервная почта должна отличаться от Основной.

Рядом с заголовками колонок «Права настройки» и «Секретный код» расположены значки вопроса. При наведении на них появляются подсказки:

• для колонки «Права настройки»: «Доступно - есть доступ к двухфакторной аутентификации»

• для колонки «Секретный код»: «При каждом новом просмотре, предыдущий ключ становится не актуальным»

Под таблицей расположены элементы навигации: переключение между страницами и выбор количества записей, отображаемых на одной странице.

Подключение Двухфакторной Аутентификации

Перед активацией Двухфакторной аутентификации убедитесь, что указана резервная электронная почта у сотрудника, имеющего доступ к разделу "Безопасность".

Чтобы включить Двухфакторную аутентификацию для всех пользователей Арники, Вам необходимо активировать необходимый переключатель.

Вы не сможете включить Двухфакторную аутентификацию, пока не укажите резервную почту. В крайнем случае появится модальное окно с предупреждением о необходимости указать резервную почту.

Если резервная почта указана, появится модальное окно с возможностью выбора:

• Отложенное подключение - включить Двухфакторную аутентификацию с выбором даты и времени
• Включить - включить Двухфакторную аутентификация прямо сейчас

Важно: после включения двухфакторной аутентификации все активные сессии сотрудников будут завершены. Для дальнейшей работы потребуется повторная авторизация с подтверждением через код, который будет отправлен на основную почту.

При выборе "Включить" прямо сейчас, появится модальное окно с успешным включением Двухфакторной аутентификации

При выборе «Отложенное подключение» откроется окно, в котором необходимо указать дату и время автоматической активации двухфакторной аутентификации.

Затем необходимо нажать "Сохранить" для сохранения и подтверждения.

Отключение Двухфакторной аутентификации

Чтобы выключить Двухфакторную аутентификацию для всех пользователей Арники, Вам необходимо в верхней левой части страницы нажать необходимый переключатель.

Появится модальное окно с подтверждением своего выбора:

Далее необходимо будет подтвердить выключение Двухфакторной аутентификации при помощи кода подтверждения, который будет Вам направлен на основную почту письмом.
Если письмо с кодом подтверждения не приходит, рекомендуем проверить папку "Спам".

Если код не пришёл в течение нескольких минут, Вы можете запросить код повторно, нажав на соответствующую кнопку "Отправить повторно" (1)
Также, если к основной почте нет доступа, Вы можете отправить код на резервный E-mail, нажав на соответствующую кнопку "Отправить на резервный E-mail" (2)

После ввода кода, необходимо нажать кнопку "Подтвердить". После чего появится окно с успешным отключением Двухфакторной аутентификации.

Как происходит Вход в систему с Двухфакторной аутентификации

Чтобы войти в систему Вам необходимо указать Ваши данные для входа:

• Основная почта
• Пароль

После ввода логина и пароля система запросит у Вас код подтверждения, который будет отправлен Вам на почту ( Если код не пришёл, проверьте папку "Спам").

Важно: Код подтверждения действителен в течение 10 минут.

При необходимости есть возможность отправить код подтверждения на резервную почту.

Полученный код из письма необходимо будет ввести в поле для ввода

После ввода кода подтверждения необходимо нажать кнопку Подтвердить. После чего Вы успешно войдёте в систему.