В материале собрали полный список договоров, их оформления и что директору салону нужно включить, чтобы в первую очередь обезопасить себя и работника. Также в материал приложили примеры типовых договоров

Виды договоров

В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:

• трудовой;

• ученический;

• найма;

• аренды рабочего места.

Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.

Общая информация о договорных отношениях:

1. Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;

2. Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.

Вне зависимости от формы трудоустройства и ставки формируйте способы оплаты и мотивации сотруднкиов самостоятельно в CRM в пару кликов!
Более 20 форм оплат с учтонениями доступны на любом тарифе!

 Зарплатные проекты в Арнике

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашением между работником и работодателем, согласно которому первый обязуется исполнять обязанности, а второй – обеспечивать условия труда и своевременную выплату вознаграждения.

Трудовые взаимоотношения, условия оплаты и ответственности регулируются Трудовым Кодексом РФ. Стандартные пункты трудового договора:

• ФИО сотрудника и наименование работодателя;

• Паспортные данные работника и данные о работодателе. ИП указывают ИНН и наименование органа, поставившего предпринимателя на учет;

• При наличии подписанта со стороны работодателя – данные о нем и доверенность;

• Дата и место подписания соглашения.

Для соблюдения интересов сторон, Трудовой кодекс также обязывает включать в соглашение:

1. Фактическое нахождение места работы. Например, у Вас сеть салонов в Москве. В договоре требуется указать, по какому адресу находится рабочее место сотрудника;

2. Должностные обязанности. Для мастера маникюра это будет не только работа с ногтями, но и дезинфекция инструментов или другие обязанности, заранее оговоренные с работником;

3. Указание первого рабочего дня;

4. Условия оплаты. Тут указывается окладная и сдельная части, возможные надбавки и премии;

5. Режим работы с описанием всех перерывов и обедов. Если у парикмахера или мастера маникюра гибкий график, это прописывается в соглашении.

Естественно, трудовой договор состоит из куда большего числа пунктов, но они, как того требует закон, не должны сказываться на его качестве. Ухудшение качества – это условия, противоречащие ТК РФ или другим документам, которые регулируют трудовые отношения.

Дополнительные разделы трудового договора:

• Права и обязанности обеих сторон;

• Гарантии, например, социальное страхование, возмещение ущерба, нанесенного по вине Работодателя;

• Срок действия и порядок расторжения в одностороннем порядке;

• Информация о переквалификации и обучении.

С 2019 года обязательным стал пункт о диспансеризации. Согласно Федеральному закону № 353-ФЗ от 03 октября 2018 года, в документе описываются условия, на которых предоставляется выходной для диспансеризации и другие условия, например, за сколько дней Работник должен известить о своем намерении пройти обследование.

► Бланк трудового договора

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это соглашение, заключающееся на определенный период. Как правило, срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.

Причинами для заключения срочного договора могут быть:

• Замещение сотрудницы салона на период декретного отпуска;

• Стажировка;

• Необходимость проведения работ, выходящих за пределы компетенции действующих сотрудников. Например, раскрутка аккаунта социальных сетях или организация конкурса;

Все факторы, влияющие на ограничение срока действия, описаны в ст. 59 ТК РФ.

Помимо стандартных пунктов о правах, обязанностях и гарантиях, в документ также включается:

1. Срок действия с указанием даты начала и даты окончания;

2. ричины, по которым с сотрудником заключено соглашение временного характера – сезонные работы, замещение сотрудника;

Запись в трудовую книжку в этом случае вносится, если сотрудник работает полный рабочий день. Для сотрудников, работающих по совместительству, трудовая книжка заполняется по желанию работника.

► Бланк срочного трудового договора

Ученический договор

Ученический договор заключается в том случае, когда новоиспеченному работнику приходится совмещать работу с учебой.

Трудовой кодекс выделяет два типа:

1. Трудовой. Дополнение к основному трудовому соглашению. Оформляется, когда действующий штатный сотрудник отправляется на повышение квалификации, переквалификацию.

2. Гражданско-правовой. Подписывается с потенциальным сотрудником, который в перспективе станет сотрудником салона. Заключается, когда ищущий работу человек еще обучается. По итогу, соискатель гарантировано получает место после окончания обучения, а Работодатель – сотрудника.

Ученический договор является срочным и заключается на срок, необходимый для получения квалификации. После окончания обучения Соискатель превращается в Работника и оформляется уже по трудовому договору.

Важные аспекты:

1. На время обучения Ученик получает стипендию. Размер стипендии не может быть ниже, чем МРОТ;

2. После получения квалификации, ученику не устанавливается испытательный срок;

3. Если после обучения ученик не приступает к работе, он обязуется выплатить Работодателю потраченные на стипендию средства;

Полный список особенностей описан в 32 главе ТК РФ.

Примерный перечень обязательных пунктов:

• Данные об Ученике и Работодателе;

• Наименование получаемой специальности или квалификации;

• Обязанности Работодателя, а именно, предоставление возможности Ученику пройти обучение;

• Обязанности Ученика: после обучения отработать в салоне красоты не меньше указанного срока. Срок устанавливается по согласованию Сторон и не ограничивается законом, однако редко превышает 5 лет;

• Сроки прохождения обучения.

Дополнительно рекомендуется указать, какие санкции будут наложены на Ученика при несоблюдении режима, например, частых прогулов. Как вариант, указать допустимый минимум часов очного присутствия на занятиях.

Распространенный вопрос - что делать, если мастер маникюра уволился сразу после прохождения обучения, не отработав оговоренный срок?

Работодатель, потративший деньги на содержания ученика, имеет право взыскать потраченные средства из заработной платы работника. Если сумма затрат превышает оплату, пишется заявление в суд с просьбой взыскания.

► Бланк ученического договора

Договор найма

Договор найма или гражданско-правовой – это документ, легализующий нахождение временного сотрудника в штате организации. Соглашение найма подписывается для выполнения разовой или краткосрочной работы, например, замена вывески салона красоты или ремонт помещения. В отличии от других разновидностей, отношения в рамках договора найма регулируются Гражданским кодексом РФ.

Особенности договора найма:

1. Не требует внесения данных в трудовую книжку работника;

2. Не предоставляет социальные гарантии – отпуск, больничный;

3. Не обязывает сотрудника подчиняться правилам салона красоты и его руководству;

4. При уходе в декрет наёмного сотрудника, за ним не сохраняется место;

5. Не обязывает выплачивать заработную плату дважды в месяц. Сроки выплат оговариваются сторонами при подписании документа. Как правило, свое вознаграждение Исполнитель получает после исполнения работы в полном объеме.

По договору найма работодатель уплачивает подоходный налог, удерживая его из заработной платы наемного сотрудника.

Ошибки при составлении договора найма:

При возникновении спора между нанятым сотрудником и руководителем салона, суд изучает договор найма. Если в процессе анализа будет выявлено, что соглашение предусматривает именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые, документ переквалифицируется в трудовой и возложит на руководителя салона ряд обязательств, например, компенсация за отпуск.

Чтобы такого не случилось, избегай:

• Терминов, присущих трудовому кодексу. В данном случае рекомендуется использовать «заказчик» и «исполнитель», вместо работодателя и работника;

• Оплаты труда два раза в месяц;

• Требований по соблюдению внутреннего распорядка и подчинению руководству;

• Наличия стационарного и оборудованного рабочего места. По договору найма работодатель не предоставляет рабочее место, так как преследует только одну цель – получение результата.

Договор найма не рекомендуется заключать с парикмахерами, мастерами маникюра и другими сотрудниками, чья работа должна регламентироваться приказами и правилами.

► Бланк договора найма на оказание услуг

► Акт об оказании услуг

Договор аренды рабочего места

Договор аренды – это гражданско-правовой документ, по которому Арендодатель предлагает Арендатору помещение или часть помещения для организации рабочего процесса в соответствии с назначением помещения. Рекомендуется указывать в соглашении именно нежилое помещение или его часть, в противном случае документ может быть признан недействительным.

Основным плюсом аренды для владельца салона является отсутствие необходимости уплачивать налоги, больничные, отпускные и прочие выплаты, регламентированные в ТК РФ.

Контролировать аренду и взаиморасчетами с контрагентами можно не на бумаге, а в CRM. Выгружайте расчеты в любой момент под роспись

 Контроль арендаторов

Есть у договора аренды рабочего места и недостатки:

1. Отсутствие контроля. Арендаторы не подчиняются Арендодателю и с точки зрения закона стороны равноправны;

2. Уменьшение размера прибыли. Выручка, получаемая от штатных сотрудников, оформленных по трудовому договору выше, чем сумма арендной платы;

3. Разброс цен. Представь, что в твоем салоне арендуют рабочие места 5 мастеров, и каждый из них устанавливает свою цену. В таком случае сформировать постоянную и однородную клиентскую базу не получится;

4. Клиенты привязаны к мастеру, а не к месту. Чаще всего мастера приходят со своими клиентами и уходят также вместе;

5. Сложные отношения в коллективе. Мастера работают каждый сам за себя, поэтому нередко переманивают клиентов.

Что нужно знать о договоре аренды:

• Арендатор должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Не рекомендуется оформлять аренду с физическими лицами – их предпринимательская деятельность незаконна;

• При предоставлении медицинских услуг, мастер должен иметь собственную лицензию;

• Недовольный клиент вправе написать жалобу на салон и претензии будут к Вам , как к руководителю салона (самой организации в форме ИП или ООО). При этом Вы не сможете предъявить претензии мастеру, оказавшему некачественную услугу. Если владелец Салона (фирмы, а не помещения) сдает рабочие места в аренду мастерам и на работу салона поступает жалоба, претензии будут предъявляться именно к организации и ее владельцу, независимо от того, кто из арендаторов оказал некачественную услугу;

• Арендатор сам отвечает за качество услуг, скорость работы, стерилизацию инструментов, наличие сертификатов и медкнижки. При любой проверке Арендатор и Арендодатель будут рассматриваться как разные субъекты предпринимательства. Однако если проверяющий сотрудник выяснит, что нарушения арендатора являются следствием нарушений арендодателя, последний также будет привлечен к административной ответственности. Например, стерилизация инструментов не проводилась, так как переданный в пользование автоклав был не исправен, но арендодатель не устранил поломку.

Что прописать в договоре аренды места для работы:

• Имущество. Сохранность мебели, оборудования, если оно предоставляется, правила обращения с испорченным или вышедшим из строя имуществом. Все предметы мебели, техника и инструменты передаются арендатору по акту приема-передачи;

• Обязательства. Действия Арендодателя при нарушении сроков выплат или их отсутствии;

• Расторжение. Причины, по которым соглашение расторгается в одностороннем порядке. Например, нарушение условий договора, графика выплат.

Обязательно включай в соглашение пункт, разъясняющий вопросы ремонта и обслуживания помещения. При его отсутствии, вся ответственность ложится на арендодателя, даже если ущерб нанесен по вине арендатора.

► Бланк договора аренды рабочего места и акт приема-передачи рабочего места