Вход в систему
Главная / Центр поддержки / Начало работы / Справочник "Сотрудники"

Справочник "Сотрудники"

Назначение справочника «Сотрудники»

Справочник сотрудников предназначен для хранения информации о  сотрудниках салона красоты.

Часть сотрудников может иметь доступ к системе. Часть сотрудников может оказывать услуги клиентам  и присутствовать в календаре предварительной записи. Для каждого сотрудника можно настроить схему зарплаты для ее автоматического расчета.

Как перейти к справочнику сотрудников?

Справочник «Сотрудники» расположен в разделе «Сотрудники»

Описание справочника сотрудников

Справочник сотрудников представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному сотруднику салона красоты:

 Справочник Сотрудники

Кнопка «Новый сотрудник» предназначена для создания нового сотрудника.

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка сотрудников  по соответствующему столбцу.

Для перехода к карточке сотрудника  (для просмотра или редактирования информации о сотруднике) необходимо выделить сотрудника и нажать на кнопку «Изменить» или нажать на имя сотрудника.

Для удаления сотрудника нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный сотрудник будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с сотрудника нужно выделить сотрудника и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»).

Описание карточки сотрудника

Форма карточки сотрудника разделена на 2 вкладки:

  • -  Общая информация

  • -  Схема расчета ЗП

Вкладка «Общая информация»

Карточка сотрудника

 

Описание полей:

  • Фамилия, Имя, Отчество – хотя бы одно из полей должно быть заполнено

  • Должность – должность сотрудника. Перечень должностей можно отредактировать в справочнике должностей.

  • Дата рождения – дата рождения сотрудника

  • E-mail для уведомлений – адрес электронной почты, по которому будут отправлять системные уведомления

  • Телефон – номер контактного телефона сотрудника

  • Использовать полное имя в печатных документах - отметьте галочками соответствующие поля, если сотрудник будет фигурировать в документах в качестве Главного бухгалтера, Кассира, Руководителя предприятия. 

  • Показывать сотрудника в расписании - отметьте данную опцию, если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал в календаре предварительной записи.

  • Опция «Закрепить за сотрудником склад» позволяет выбрать склад, с которого будут автоматически списываться материалы и товары, если сотрудник будет указан в визите в качестве мастера. Если склад не выбран, то материалы и товары будут списаны со склада по молчанию, заданного в настройках.

  • Кнопка «Загрузить фотографию» позволяет загрузить фотографию сотрудника, которая будет отображаться в календаре предварительной записи.

  • Параметр «Разрешить доступ к системе» позволяет разрешить или запретить доступ сотрудника к системе. В случае, если доступ к системе должен быть предоставлен – необходимо ввести адрес электронной почты и пароль, которые будет использовать сотрудник для доступа к системе, а также задать для сотрудника один из наборов прав доступа. Более подробно о настройке прав доступа сотрудников можно прочитать здесь

  • С помощью галочек "Показывать подсказки" и "Показывать помощника" можно включить или отключить показ подсказок и помощника начала работы при авторизации в системе сотрудника

Вкладка «Схема расчета ЗП»

На этой вкладке можно настроить схему расчета зарплаты для того чтобы зарплата сотрудника рассчитывалась автоматически. О том, как это сделать подробно написано в разделе "Автоматический расчет зарплаты сотрудников"  

 

Перейти к следуюшему тексту - "Справочник "Услуги"

Пройдите обучающий семинар по работе в Арнике

Копысова Ирина

Руководитель отдела по работе с клиентами
«

Наш опыт показывает, что ответы на любые вопросы проще всего получить в ходе обучающего семинара с менеджером.

Просто напишите мне на адрес kia@arnica.pro и мы свяжемся с вами по телефону или скайпу, для того чтобы рассказать о возможностях системы и ответить на Ваши вопросы. Семинар проводится бесплатно и занимает, как правило 30-40 минут »

Остались вопросы?

Наша служба поддержки поможет Вам!

Бесплатный звонок по России

8-800-333-06-53

E-mail: support@arnica.pro

Ежедневно
с 07:00 до 16:00

По московскому времени

(суббота - выходной день)

Персональный менеджер

Вы можете задать вопрос вашему персональному менеджеру. Его контакты указаны в вашем аккаунте в разделе «Тех. поддержка»